概述

本文主要介绍邮件签名的相关操作使用,包括如何新建签名、如何共享签名给同事、如何设置默认签名、写邮件时如何更换或取消签名等。


前提条件

需要主账号在系统管理 - 角色设置 - 邮件模块下授予对应操作权限才可操作:


操作步骤

一、如何新建签名

1、邮件模块进入【邮箱设置】界面,如下图所示:



2、进入签名设置页面,点击【新建签名】,编辑签名内容后,点击【保存】按钮即可。
注意:如果是首次创建,因为默认就在新建签名页面,所以不需要点击【新建签名】按钮。



二、如何共享签名

如图所示,选择需要共享的签名后,进入签名编辑界面,选择需要共享的人员即可。


注意:签名共享给他人后,被共享人员在自己的签名设置中看不到共享过来的签名,只可在选择使用签名的地方下拉选择时可以看到共享的签名,并可以选择使用。

①共享给选择人员:
选择人员时,选择框可选择该企业账号下所有系统用户,与管理权限无关。
如果仅选择人员,未勾选后面选项情况下,被共享人只有在邮箱绑定设置界面默认签名选择下拉框中、以及写邮件界面选择签名下拉框中,可以选择使用共享签名。

②在写邮件、回复邮件、转发邮件时默认选用:
勾选后,被共享人员的邮箱绑定设置处所绑定的所有邮箱,默认签名设置中对应的选项便会默认选择此签名。


三、如何设置默认签名

有两处可以设置默认签名的地方,使用效果不同,下面逐一介绍。

1、在邮箱账号绑定设置中设置默认签名,操作如下图所示:


可以给每个邮箱不同的操作时设置不同的默认签名。

实现效果:此处设置默认签名后,在写信、回复邮件、转发邮件时,选择发件邮箱之后,邮件正文中将调用对应签名。


2、在签名设置中设置默认签名,操作如下图所示:


鼠标移动到签名名称上,可以看到【√】,点击【√】即设置成功。

实现效果:在未给每个邮箱单独设置默认签名前提下,在写信、回复邮件、转发邮件时,选择发件邮箱之后,将调用此处设置的默认签名。此处的设置优先级低于邮箱绑定设置处的默认签名。


四、写邮件时如何更换、取消签名

在邮件编辑界面,可以手工更换当前操作所使用的签名,也可选择不使用签名,如下图所示: