概述

本文主要介绍客户模块中“下一跟进周期”和“周期剩余时长”这两个字段的作用和计算规则。


应用场景

用户可以给不同客户类型的客户设置不同的跟进周期,比如可以设置合作客户每30天需要联系一次,潜在客户每90天需要联系一次,以免客户因长时间不联系而流失。

管理员账号可以进入系统设置 - 客户类型设置中,针对不同客户类型设置跟进周期的时长,那么设置完成后,就可以根据这两个字段来提醒自己哪些客户需要跟进了。


操作说明

1、首先,需要进入系统设置 - 数据字典 - 客户类型中,给不同客户类型的客户设置不同的跟进周期,如下图所示:

默认仅企业主账号可进入系统设置进行设置,子账号需要主账号授权才可以操作。


2、跟进周期设置完成后,下一跟进周期”和“周期剩余时长”计算规则如下:

下一跟进周期”和“周期剩余时长”,代表的时间是一致的,只是下一跟进周期”以日期方式展示,周期剩余时长”是换算成天数展示,为了便于用户直观看到距离下次跟进的时长。

下面来讲讲“下一跟进周期”字段的计算规则。

①客户建档后,未在系统内产生新的联系记录的客户,计算公式为:
下一跟进周期 = 客户创建时间 + 客户所属客户类型的跟进周期

②客户建档后,在系统内产生过新的联系记录的客户,计算公式为:
下一跟进周期 = 最近联系时间 + 客户所属客户类型的跟进周期


3、规则触发说明

所有有客户权限的人员操作均触发计算,包含客户所属业务员、客户共享人员、以及有客户所属业务员管理权限人员。

②客户所属业务员发生改变时,只要没有变更客户类型,便不会重新触发计算。

③客户类型发生改变时,会重新触发计算,但是跟修改客户类型的时间无关,仅会按照上文所属规则进行计算。

④客户类型为空时,不触发计算,这两个字段也会显示空值。

4、在系统内做哪些操作才算有效联系,会触发“下一跟进周期”的更新呢?

“下一跟进周期”的更新以“最近联系时间”字段的更新为准。

“最近联系时间”字段的更新,由用户自行设置触发条件,具体请查看相关文档:客户信息中“最近联系时间”的更新条件